No solo comienza un nuevo año sino que también comienza una nueva era, una nueva era de grandes retos y grandes decisiones. En los negocios solo los que se hayan preparado continuamente y que sigan preparándose sobrevivirán, es la era de las grandes definiciones, cada quien ocupará el lugar que le corresponde de acuerdo a su trabajo y esfuerzo. Una de las intensiones por las cuales comparto este articulo en esta excelente revista, a invitación de su Director, es por que “entre más personas ayude a mejorar su situación económica, mi situación económica también mejorará y la de mucha gente más”. Y aunque parezca una locura, estoy convencido que la única manera en que saldremos adelante en esta nueva era, es ayudándonos los unos a los otros con una actitud positiva, madura y profesional. Quedarnos mal, ser individualistas, no participar, hablar mal de los demás no mejora en nada esta situación, por el contrario, si hacemos el bien a los demás, buenas cosas recibiremos.
Durante dieciséis años me he dedicado continuamente al estudio y la investigación del comportamiento humano, me gusta enseñar a la gente temas para mejorar su comportamiento personal y mantener una actitud positiva que los ayude a alcanzar una major calidad de vida. He trabajado de cerca con pequeños, medianos y grandes empresarios, de los cuales he aprendido muchas estrategias de negocios que en este año que comienza publicaré en mi segundo libro “Empresario para Siempre” y que estoy seguro también te ayudarán a ti amigo lector, en las actividades propias de tu negocio.
Pero como hay que aprovechar el espacio de este magnifico foro, te invito a que leas con mucho detenimiento las siguientes claves para mejorar la situación económica de tu empresa en este año que inicia, pero es necesario que las pongas en práctica lo antes posible, verás como todo empezará a mejorar, más rápido de lo que te imaginas.
1. - “No gastes, invierte”
La gran mayoría de las empresarios que tiene problemas económicos es por que gastan sin hacer una planeación, o un presupuesto. Hay muchos gastos innecesarios o gastos que simplemente no deberían de hacer y que se hacen en el momento menos oportuno, mantienen a miles al borde de la quiebra. Salir de vacaciones cuando no se tiene el dinero, comprar un nuevo auto, una casa, amueblar una oficina suntuosa, etc., lo único que hace es que te endeudes más y tus ingresos se vayan reduciendo mes a mes.
Si tienes mayores ingresos, no los malgastes sin sentido, mejor ve la forma de invertirlo en el fortalecimiento de la infraestructura de tu negocio, dependiendo del monto, puedes hacer muchas cosas, desde ampliar bodegas, abrir otra sucursal, comprar maquinaria de producción, etc.
Ojo: Los negocios tradicionales están sufriendo mucho por su estructura de gastos, es necesario hacer una evaluación detallada de su presupuesto y canalizar mas recursos a la inversion de infraestructura.
2.- “Aumenta tus ingresos”
Reducir gastos no ayuda en nada a mejorar tus finanzas, esto aunque parezca ilógico no lo es. Y sucede que el problema de una mala economía no son los gastos, son los limitados ingresos que tenemos. Y es que los gastos no los podemos controlar al 100%, siempre hay gastos inesperados, accidentes, enfermedades, cosas que te pueden sacar de balance, por muy controlados que los tengas, hay cosas que no podemos predecir. Si tus gastos son por ejemplo de 20,000 pesos mensuales y tus ingresos de 22,000 es muchísimo mejor aumentar tus ingresos a 30,000 que bajar tus gastos a 16,000. El aumentar tus ingresos te permitirá tener más seguridad y control sobre los imprevistos.
En economía se sabe que uno de los factores que profundizan más las crisis, es que la gente deja de gastar y eso genera un círculo vicioso que afecta a más personas, al reducir el consumo, más afectamos a la economía de otras personas, alguien se quedará sin trabajo, cuando dejas de gastar en algo, piénsalo. Todos formamos una cadena, la famosa cadena productiva, es por eso que es mejor, aumentar ingresos que bajar costos. Esto es promover la abundancia no la carencia.
Ya que tengas ingresos excedentes, entonces podrás ahorrar, invertir en otras cosas y hacer un patrimonio sólido.
3.- “Actúa ahora”
Una máxima en contabilidad es que lo único seguro que tenemos son los gastos, los ingresos son impredecibles. Y día a día los gastos nos persiguen, es por eso importante que actúes ahora mismo, toma una decisión.
Si la situación financiera de tu negocio no es estable, es que no has tomado las decisiones adecuadas en tu pasado y si sigues haciendo lo mismo, las cosas no van a mejorar mágicamente. En realidad no es cosa de pensarlo, analizarlo, esto es cosa de actuar, de pedir apoyo, de trabajar con gente nueva, de salir de tu círculo y de tu esfera de confort. ¿Qué esperas? Actúa ahora y vas a ver como todo empieza a mejorar.
4.- “Piensa en grande”
Hay dos formas que tenemos para actuar, por necesidad o por gusto. Si esperamos a que la situación se ponga más difícil, entonces tendremos que actuar por necesidad y tal vez tengamos que hacer cosas que no nos gustan y nos podemos sentir incómodos por hacerlo.
En cambio, hay otra forma de hacerlo y es por gusto, estableciendo metas y objetivos claros. Hacer cosas que nos motivan, pensar en grandes proyectos, en grandes sueños motivan a hacer las cosas con un estado de ánimo de felicidad, que atrae a otras personas a actuar de la misma manera. ¿Qué prefieres, actuar por necesidad o por gusto?, Establece metas y objetivos que sean un reto para ti y toma acción ahora mismo. Y piensa en grande, las cosas pequeñas no motivan a nadie.
5.- “Aprende cosas nuevas”
En la actualidad ¿Viajarías de una ciudad a otra en una carreta, jalada por caballos? Uno de los mayores problemas que existen en épocas de crisis, es la falta de adaptación al medio ambiente, a los cambios y a las nuevas tendencias. Muchas cosas que se hacían ya no funcionan hoy en día, la tecnología, las computadoras, el Internet, han cambiado totalmente la forma de vivir y de hacer negocios en todo el mundo.
Si te resistes a aprender cosas nuevas, estarás cavando tu propia tumba financiera. Aprender computación, sistemas, idiomas, entre otras cosas, no son opcionales, son una necesidad. Y entre más tiempo te tomes en decidir aprender, más difícil será tu adaptación a todo lo que ya está pasando día a día. Acuérdate de esto siempre: las crisis se dan primero en la mente, después se dan en lo material. Si no estamos preparados para los cambios, si no tenemos la mente abierta, entonces la crisis persistirá.
Las empresas que más rápido salen de las crisis son aquellas que son creativas, que son moldeables, que se adaptan rápidamente a las situaciones adversas. Si en tu mente pesan más los “No puedo”, “qué difícil”, “no tengo tiempo”, “no me interesa”, “mañana empiezo”, “luego lo hago”, prepárate para vivir tiempos difíciles. Si en cambio tu mente es positiva, y estás con una buena disposición al cambio, seguramente muy pronto serás un empresario para siempre.
6.- “Mantén una Visión definida:
El empresario debe tener una visión bien definida para su negocio tanto a corto como a largo plazo. Siempre está mirando hacia el futuro y lo mas importante comunicarle a sus empleados para que ellos también se motiven. Un empresario tiene que hacer todo lo necesario para que el negocio cumpla con esta visión si quiere tener éxito en el negocio.
7.- “Ser Flexible y persistente”
Amigo empresario, en tu trabajo necesitas la flexibilidad de asumir papeles diferentes dentro del negocio. Necesitas tener la flexibilidad de cambiar planes dentro del negocio sin estar afectado por el egoísmo. El empresario no puede desesperarse cuando las cosas no funcionan como deben, debe ser persistente y nunca darse por vencido. Recuerda que en esta nueva era que iniciamos hoy en dia, se requiere de fortaleza física y mental, una gran sabiduría y mucho talento para subsistir en el negocio.
8.- “Enfócate en tu iniciativa”
Tener la habilidad para enfocarse en los pequeños pasos hacia las metas trazadas, debe ser una necesidad vital del empresario, en este nuevo año. Mantenerse enfocado y mantener la concentración en el negocio es la tarea diaria, restándole importancia a las circunstancias o lo que está pasando afuera. Un empresario tiene que estar auto motivado diariamente y a cada momento, aquí no cabe la baja autoestima ni la desmotivación, en el momento que te sucedan estas dos cosas, el negocio está “aut” cuando algo sientas que está sucediéndote debido a estas dos causas emocionales, revisa tus iniciativas, tus proyectos y tus planes del futuro, será el mejor remedio para continuar enfocado en tu negocio.
9.- “Responsabilidad y disciplina la clave”
Para tener un negocio o emprender un negocio se requiere mucha disciplina y responsabilidad. Responsabilidad para cumplir con los compromisos con socios y proveedores y por sus decisiones y acciones y por las de sus empleados también. Disciplina de hacer los deberes cotidianos dentro del negocio cuando no se quiere. Ser disciplinado con el gasto y los controles fiscales, así como responsables con el servicio que se ofrecen a los clientes.
La disciplina no quiere decir “castigo” la verdadera disciplina hace más valiosa a la persona y la vuelve digna de confianza, ojo: cuando una empresa es responsable y disciplinada nunca le falta clientes.
10.- “Haz una Planeación anticipada de tu negocio”
Seguramente a estas alturas del inicio de este nuevo año ya tienes elaborado tus planes para los próximos doce meses del año, si no es asi, ponte a trabajar inmediatamente en ello, anticípate a los cambios que haras tanto dentro como fuera de tu negocio y anticípate con los planes que seguirá tu empresa para conseguir las metas propuestas para veste año. Sobre todo contar con planes de contingencia por si las dudas.
En el ámbito económico haz una planeación estratégica financiera que te permita saber con anticipación los ingresos que alcanzaras en este 2011 y en que invertirás las utilidades de tu negocio. En materia de Recursos Humanos revisa tu plantilla vigente y si habrá necesidad de mover salarios y prestaciones, asi como elaborar un buen programa de incentivos, acuérdate que tu personal también debe estar motivado.
11.- “Paciencia mucha paciencia”
En el momento que te decidiste por establecer un negocio estuviste consiente de los riesgos que se corren al invertir tu capital, pues ahora, debes tener paciencia con el negocio y darle tiempo para crecer. Revisa constantemente tus planes, corrige el rumbo si es necesario, debes estar cien por ciento involucrado en todos los aspectos del negocio, en las actividades diarias, con el fin de saber dirigir y delegar eficientemente las actividades a los ejecutivos del negocio. El empresario debe ser ejemplo para todos los involucrados en la empresa. Paciencia es le reto.
12.- “Aprende de los errores”
Un error por muy doloroso que sea, siempre nos traerá enseñanzas, y la visión del empresario es no volverlo a cometer, en la medida que tú como empresario enseñes a tus subordinados a que no cometan errores o que sean los menos posibles, seguramente te convertirás en un buen líder para ellos, enséñales a que aprendan de sus propios errores, inclusive anótalos en una libreta especial, porque es muy común que por tanta actividad se olviden y se corra el riesgo de volverlos a cometer.
Pues bien mi amigo, aquí te dejo estos doce consejos que seguramente te ayudaran a enfrentar los grandes retos que se avecinan en este nuevo año y una nueva era que comienza. ¡Claro! Que estos consejos no servirán de nada si no los pones en práctica de inmediato y de manera oportuna. En mi libro “Empresario para Siempre” que muy pronto saldrá a la venta, encontraras mas material de apoyo que estoy seguir te ayudará a convertirte en un empresario para siempre y alcanzar la libertad financiera, tan largamente anhelada.
Te deseo todo el éxito que te merece y por el cual estas dispuesto a trabajar, que nadie absolutamente nadie te robe tu sueño, feliz año 2011.
